Solution: Matrix-Verbundzertifizierung
Solution: Matrix-Verbundzertifizierung
TรV AUSTRIA Matrix-Verbundzertifizierung
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Information, Voraussetzungen & Zielgruppe
Ein Verbund beschreibt eine Organisation mit verschiedenen Lokalitรคten. Eine Verbund- bzw. Matrixzertifizierung kann fรผr Unternehmen angewandt werden, die mehrere Standorte, verschiedene Lokalitรคten, Niederlassungen oder auch Tochterunternehmen oder diese wiederum untergeordnete Unternehmen haben.
Eine Verbundzertifizierung kann nach einem oder auch mehreren Standards (IMS) durchgefรผhrt werden, wobei nicht an jedem Standort des Unternehmens jeder Standard zur Anwendung bzw. nach jedem Standard auditiert bzw. zertifiziert werden muss.
Die wesentlichsten Voraussetzungen fรผr eine Verbundzertifizierung:
- Alle Niederlassungen mรผssen dem Stammhaus untergeordnet sein
- Eine zentrale รผbergeordnete, fรผr die Managementsysteme verantwortliche Stelle, ist eingerichtet
- Die Dienstleistungen oder Produkte sind in allen Niederlassungen รคhnlich oder vergleichbar
- Die Managementsysteme sind in einem Management-Handbuch beschrieยญben, welches fรผr alle Niederlassungen einheitlich gilt
Vorteile einer Matrixzertifizierung
- Die Organisation wird in einer Form prozessorientiert und Standorte รผbergreifend auditiert und bewertet. Die Durchgรคngigkeit von Standorte รผbergreifenden, unternehmerischen Leitbildern, Strategien oder auch die Qualitรคts-, Sicherheits-, oder Umweltpolitik wird von der Erstellung bis hin zur Umsetzung gesamtheitlich begutachtet
- Es werden bei der Auditierung auch die Nahtstellen beispielsweise zwischen der Zentrale und den Niederlassungen bewertet
- Eine Organisation bzw. dessen unternehmensweites Managementsystem wird als gesamte Einheit betrachtet
- Es mรผssen nicht alle Niederlassungen in den Verbund mit aufgenommen werden. Eine Erweiterung des Verbundes oder auch der Ausstieg aus dem Verbund ist mit Ausnahme der โzentralen Organisationโ jeweils mรถglich
- Die Kosten fรผr die Auditierung und Zertifizierung sind durch geltende Regelungen wesentlich geringer als Einzelzertifizierungen an allen zu zertifizierenden Standorten. Unabhรคngig von der Anzahl der “Verbundmitglieder” ist nur eine Zertifikatsgebรผhr zu entrichten (fรผr Hauptzertifikat mit Unterzertifikaten)
- Die unternehmensinterne Ressourcenbindung ist gesamtheitlich betrachtet in der Vorbereitungsphase und wรคhrend der Audits merkbar geringer im Vergleich zu einzeln durchgefรผhrten Auditierungen
- Die Audithรคufigkeit bei den im Verbund integrierten Unternehmen hรคngt im Wesentlichen von der Anzahl der im Verbund integrierten Niederlassungen ab. Bereits ab drei Niederlassungen neben der Unternehmenszentrale kรถnnen bei einer Erstzertifizierung oder Re-Zertifizierung direkt Kosten eingespart werden. Bei den รberwachungsaudits besteht dieser finanzielle Vorteil bereits bei zwei Niederlassungen